Jendela [Pengaturan rinci]

Jenis dokumen

Apabila [Automatis mendeteksi jenis dokumen sebagai "Dokumen", "Kartu Nama", "Tanda Terima", atau "Foto" dan memindai dokumen dengan pengaturan pemindaian yang sesuai] dipilih untuk [Deteksi jenis dokumen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], Anda dapat memilih jenis dokumen. Anda dapat menentukan pengaturan pemindaian untuk setiap jenis dokumen.

Bila jenis dokumen ditentukan dalam jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Edit profil], jenis dokumen yang ditentukan akan ditampilkan.

Jenis dokumen

Jenis dokumen ditampilkan, yang dipilih dalam [Deteksi jenis dokumen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil].

Tab pengaturan pemindaian

Pilih tab untuk memodifikasi pengaturan pemindaian berikut ini.

• Judul atau Nama file

• Format file

• Pindai

• Ukuran file

Judul

Pada tab [Title], Anda dapat menentukan format judul untuk catatan data konten.

Format judul

Pilih item yang akan ditentukan dalam judul.

Apabila jenis dokumen adalah [Foto], hanya [Gunakan tanggal pindaian] dan [Sesuaikan nama file] yang akan ditampilkan.

Judul dibuat secara otomatis

Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen]

Mengekstrak judul dan tanggal dari dokumen, dan menentukan judul catatan data konten secara otomatis.

Kotak centang [Gunakan tanggal yang dipindai sebagai gantinya]

Pilih kotak centang ini untuk selalu menggunakan tanggal saat dokumen dipindai untuk judul.

Jika jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis] atau [Kwitansi]

Mengekstrak informasi dari dokumen untuk item yang ditentukan dalam jendela [Opsi judul], dan menentukan judul rekaman data konten secara otomatis.

Tombol [Opsi]

Klik ini untuk menampilkan Jendela [Pilihan judul].

 

Gunakan tanggal pemindaian

Menentukan tanggal saat dokumen dipindai sebagai judul.

Menyesuaikan nama file

Windows

Menentukan string karakter yang Anda masukkan di bidang input sebagai nama file. Namun, karakter berikut ini yang tidak dapat digunakan dalam nama file akan diganti dengan "_".

\/:?*"<>|

macOS

Menentukan string karakter yang Anda masukkan di bidang input sebagai nama file.

 

Format tanggal

Opsi ini tersedia apabila [Judul dibuat secara otomatis] atau [Gunakan tanggal pemindaian] ditentukan.

Format tanggal yang dapat dipilih, berbeda-beda, tergantung pada penggunaan tanggal yang dipindai untuk suatu judul.

Bahasa dokumen

Bahasa kartu nama

Lokasi/Wilayah penerimaan (Bahasa)

Muncul apabila jenis dokumen adalah [Dokumen], [Kartu Bisnis], atau [Kwitansi], dan nama item berbeda, tergantung pada pengaturan jenis dokumen.

Mengatur bahasa dokumen yang digunakan untuk mengekstrak string karakter. Apabila [Automatic] dipilih, string karakter diekstraksi dari dokumen dalam bahasa yang ditentukan untuk lokal (informasi negara dan wilayah) komputer Anda.

Apabila dokumen dipindai dengan ScanSnap, bahasa yang ditentukan akan digunakan dalam proses berikut ini:

• Mendeteksi jenis dokumen

• Mengekstrak judul

• Mengekstrak ringkasan dari tiga baris

  Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen], dan opsi selain [Judul dibuat secara otomatis] dipilih, ringkasan tiga baris juga diekstraksi.

• Mengekstrak informasi konten

• Membuat file PDF yang dapat dicari

TIPS

• Apabila [Do not recognize text (Jangan kenali teks)] dipilih, catatan data konten yang dibuat dari dokumen yang Anda pindai akan diimpor ke ScanSnap Home menurut ketentuan berikut ini:

  • Ketika jenis dokumen adalah [Dokumen], file PDF yang dapat dicari tidak dibuat dan judul atau ringkasan yang terdiri dari tiga baris tidak diekstrak

  • Bila jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis], informasi pada kartu bisnis tidak diekstrak

  • Bila jenis dokumen adalah [Tanda Terima], informasi pada tanda terima tidak diekstrak

  Setelah catatan data konten diimpor ke ScanSnap Home, pengenalan teks dapat dilakukan lagi jika perlu.

  • Mengubah Catatan Data Konten menjadi Catatan yang Dapat Dicari

Contoh

Menampilkan format judul yang dapat digunakan untuk catatan data konten menurut pengaturan judul.

Nama file

Pada tab [File name], pilih format nama file untuk menyimpan gambar yang dipindai sebagai file jika Anda tidak ingin gambar yang dipindai dikelola di ScanSnap Home.

Metode penamaan file

Pilih item untuk menentukan nama file.

Dalam kasus berikut ini, hanya [Use scanned date (Gunakan tanggal pemindaian)] dan [Customize file names (Sesuaikan nama file)] yang akan ditampilkan.

• Apabila jenis dokumen adalah [Foto]

• Bila [Folder jaringan] dipilih untuk [Jenis] di [Mengelola opsi] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil]

Apabila jenis dokumen adalah [Foto], hanya [Gunakan tanggal pindaian] dan [Sesuaikan nama file] yang akan ditampilkan.

Menghasilkan nama file secara otomatis

Bila jenis dokumen adalah [Dokumen]

Mengekstrak judul dan tanggal dari dokumen, dan menentukan nama file untuk gambar yang dipindai secara otomatis.

Kotak centang [Gunakan tanggal yang dipindai sebagai gantinya]

Pilih kotak centang ini untuk selalu menggunakan tanggal saat dokumen dipindai untuk nama file.

Jika jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis] atau [Kwitansi]

Mengekstrak informasi dari dokumen untuk item yang ditentukan dalam jendela [File name option], dan menentukan nama file untuk gambar yang dipindai secara otomatis.

Tombol [Opsi]

Klik ini untuk menampilkan [Pilihan nama file] Jendela.

 

Gunakan tanggal pemindaian

Menentukan tanggal saat dokumen dipindai sebagai nama file.

Menyesuaikan nama file

Menentukan string karakter yang akan digunakan sebagai nama file dan sejumlah digit untuk nomor seri yang akan ditambahkan ke akhir nama file apabila beberapa file data gambar dengan nama file yang sama disimpan.

Nama File

Windows

Menentukan string karakter yang Anda masukkan di bidang input sebagai nama file. Namun, karakter berikut ini yang tidak dapat digunakan dalam nama file akan diganti dengan "_".

\/:?*"<>|

macOS

Menentukan string karakter yang Anda masukkan di bidang input sebagai nama file.

 

Kotak centang [Nomor seri]

Windows

Ini ditampilkan apabila [PC (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil].

Dengan memilih kotak centang ini, Anda dapat memilih jumlah digit yang akan ditambahkan ke nomor seri di akhir nama file antara 0 dan 6.

macOS

Ini ditampilkan apabila [Mac (Pindai ke file)] dipilih untuk [Type (Jenis)] dalam [Mengelola pilihan] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Edit profil].

Dengan memilih kotak centang ini, Anda dapat memilih jumlah digit yang akan ditambahkan ke nomor seri di akhir nama file antara 0 dan 6.

 

Ketika opsi selain [0 digit] dipilih

Nomor dari nomor terkecil yang belum digunakan akan ditambahkan secara berurutan sebagai nomor seri.

Contoh:

Jika "A" ditetapkan untuk [Nama File], [3 digit] ditetapkan untuk [Nomor seri], dan file data gambar disimpan dalam folder yang menyertakan file yang sudah diberi nama "A001.pdf", "A003.pdf" dan "A005.pdf", maka nama file akan diberikan dengan urutan sebagai berikut. A002.pdf, A004.pdf, A006.pdf, A007.pdf

Ketika [0 digit] dipilih

Jika data gambar disimpan, string karakter yang dimasukkan dalam bidang input [File Name] akan ditetapkan sebagai nama file.

Namun, jika nama file dengan string karakter yang sama yang dimasukkan dalam bidang input [File Name] sudah ada, nomor seri akan ditambahkan secara berurutan dari nomor terkecil yang belum digunakan.

Contoh:

Jika "A" ditetapkan untuk [Nama File] dan [0 digit] ditetapkan untuk [Nomor seri], nama file akan diberikan dengan urutan sebagai berikut. A.pdf, A1.pdf, A2.pdf

 

Format tanggal

This option is available when [Generate a file name automatically] or [Use scanned date] is specified.

Format tanggal yang dapat dipilih, berbeda-beda, tergantung pada penggunaan tanggal yang dipindai untuk nama file.

Bahasa dokumen

Bahasa kartu nama

Lokasi/Wilayah penerimaan (Bahasa)

Ini ditampilkan apabila salah satu dari yang berikut ini dipilih untuk [Type] dalam [Managing options] di jendela [Add new profile] atau jendela [Edit profiles].

Windows

• PC (Kelola di ScanSnap Home)

• PC (Pindai ke file)

macOS

• Mac (Kelola di ScanSnap Home)

• Mac (Pindai ke file)

 

Muncul bila jenis dokumen adalah [Dokumen], [Kartu Nama] atau [Kwitansi], dan nama item berbeda, tergantung pada pengaturan jenis dokumen.

Mengatur bahasa dokumen yang digunakan untuk mengekstrak string karakter. Apabila [Automatic] dipilih, string karakter diekstraksi dari dokumen dalam bahasa yang ditentukan untuk lokal (informasi negara dan wilayah) komputer Anda.

Apabila dokumen dipindai dengan ScanSnap, bahasa yang ditentukan akan digunakan dalam proses berikut ini:

• Mendeteksi jenis dokumen

• Mengekstrak nama file

• Membuat file PDF yang dapat dicari

Contoh

Menampilkan format nama file yang dapat digunakan menurut pengaturan nama file.

Format file

Pada tab [File format], Anda dapat menentukan format file untuk gambar yang dipindai.

Format file

Menampilkan format file gambar yang dipindai.

Pengaturan berikut ini tersedia.

• PDF (Tunggal) (*.pdf)

  Menyimpan gambar yang dipindai dalam format PDF (*.pdf).

  Gambar semua dokumen yang Anda pindai, disimpan sebagai satu gambar.

• PDF (Beberapa) (*.pdf)

  Menyimpan gambar yang dipindai dalam format PDF (*.pdf).

  Gambar dokumen yang Anda pindai akan dipisah dan disimpan per jumlah lembar yang ditentukan untuk [Membuat file PDF per jumlah lembar yang ditentukan] di Jendela [Opsi file PDF].

• JPEG (*.jpg)

  Menyimpan gambar yang dipindai dalam format JPEG (*.jpg).

  Tergantung pada jenis dokumen, beberapa gambar yang dipindai ditampilkan sebagai satu catatan data konten dalam Tampilan Daftar Rekaman Data Konten pada jendela utama ScanSnap Home.

Tombol [Opsi]

Klik ini untuk menampilkan Jendela [Opsi file PDF].

Apabila [JPEG (*.jpg)] dipilih dalam [File format], tombol ini dinonaktifkan.

Kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari]

Windows

Kotak centang ini ditampilkan dalam kasus-kasus berikut:

• Bila jenis dokumen adalah [Dokumen]

• Apabila jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis], [PC (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi], dan pilihan selain [Menu Cepat] dipilih untuk [Kirim ke]

Jika kotak centang ini dipilih, teks pada gambar akan dikenali dalam bahasa yang ditentukan di tab [Judul] atau tab [Nama file], dan file PDF yang dapat dicari akan dibuat.

Pengaturan ini berpengaruh pada kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] di jendela [Opsi file PDF].

TIPS

• Anda tidak dapat membuat PDF yang dapat dicari bila Anda memilih [Folder jaringan] untuk [Jenis] di jendela [Pilihan manajemen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], lalu memindai dokumen halaman panjang yang panjangnya lebih dari 500 mm (19,6 inci).

macOS

Kotak centang ini ditampilkan dalam kasus-kasus berikut:

• Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen]

• Apabila jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis], [Mac (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi], dan pilihan selain [Menu Cepat] dipilih untuk [Kirim ke]

Jika kotak centang ini dipilih, teks pada gambar akan dikenali dalam bahasa yang ditentukan di tab [Judul] atau tab [Nama file], dan file PDF yang dapat dicari akan dibuat.

Pengaturan ini berpengaruh pada kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] di jendela [Opsi file PDF].

TIPS

• Anda tidak dapat membuat PDF yang dapat dicari bila Anda memilih [Folder jaringan] untuk [Jenis] di jendela [Pilihan manajemen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], lalu memindai dokumen halaman panjang yang panjangnya lebih dari 500 mm (19,6 inci).

 

Bahasa dokumen

Pilihan ini ditampilkan bila [Folder jaringan] dipilih untuk [Jenis] di jendela [Pilihan manajemen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil]. Opsi ini tersedia bila kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] dipilih.

Tentukan bahasa teks yang akan dikenali.

Pengaturan ini berpengaruh pada bahasa di jendela [PDF file option].

Pindai

Pada tab [Scan], Anda dapat menentukan kualitas gambar dan warna gambar yang dipindai.

Mode warna

Pilih mode warna untuk gambar yang dipindai.

Pengaturan ini berpengaruh pada [Color mode] dalam [Scan settings] pada jendela [Add new profile] atau pada jendela [Edit profiles].

• Otomatis

  Secara otomatis mendeteksi warna setiap dokumen dan memindai dalam warna, abu-abu, atau hitam putih.

• Warna

  Selalu menyimpan gambar yang dipindai dalam warna.

• Abu-abu

  Selalu menyimpan gambar yang dipindai dalam warna abu-abu.

• B & W

  Selalu menyimpan gambar yang dipindai dalam warna hitam dan putih.

  Cocok untuk memindai dokumen hitam-putih yang hanya berisi teks.

Sisi pemindaian

Pilih sisi pemindaian untuk dokumen.

Pengaturan ini berpengaruh pada [Sisi pemindaian] di [Scan settings] pada jendela [Tambahkan profil baru] atau pada jendela [Edit profil].

Menampilkan sisi pemindaian yang dipilih.

• Dupleks

  Memindai kedua sisi dokumen.

• Simpleks

  Memindai hanya satu sisi dokumen.

Kualitas gambar

Memilih tingkat kualitas gambar (resolusi) untuk gambar yang dipindai.

Pengaturan ini berpengaruh pada [Kualitas gambar] di [Scan settings] pada jendela [Tambahkan profil baru], atau pada jendela [Edit profil].

• Otomatis

  Memindai dokumen pada resolusi optimal sesuai dengan ukuran kertas dokumen.

  Kualitas gambar ditentukan berdasarkan panjang pendeknya sisi dokumen.

  • Apabila sisi pendek lebih panjang dari 115 mm: Lebih baik

  • Apabila sisi pendeknya 115 mm atau lebih pendek: Terbaik

• Normal

  Pemindaian dilakukan pada resolusi 150 dpi apabila [Color mode] ditetapkan ke [Color] atau [Grey] dan 300 dpi apabila ditetapkan ke hitam putih.

• Lebih baik

  Pemindaian dilakukan pada resolusi 200 dpi apabila [Color mode] ditetapkan ke [Color] atau [Grey], dan 400 dpi apabila ditetapkan ke hitam putih.

• Terbaik

  Pemindaian dilakukan pada resolusi 300 dpi apabila [Color mode] ditetapkan ke [Color] atau [Grey], dan 600 dpi apabila ditetapkan ke hitam putih.

• Luar biasa

  This is displayed when one of the following is selected for [Type] in [Managing options] in the [Add new profile] window or [Edit profiles] window.

  Windows

  • PC (Kelola di ScanSnap Home)

  • PC (Pindai ke file)

  macOS

  • Mac (Kelola di ScanSnap Home)

  • Mac (Pindai ke file)

   

  Pemindaian dilakukan pada resolusi 600 dpi apabila [Color mode] ditetapkan ke [Color] atau [Grey], dan 1200 dpi apabila ditetapkan ke hitam putih.

  Memilih [Excellent] dapat memperlambat kecepatan pemindaian dokumen, tergantung pada lingkungan sistem Anda.

Rotasi

Pilih cara memutar gambar untuk mengoreksi orientasi gambar.

Pengaturan ini berpengaruh pada [Rotasi] di [Scan settings] pada jendela [Tambah profil baru] atau pada jendela [Edit profil].

• Jangan diputar

  Tidak memutar gambar.

• Otomatis

  Muncul jika kondisi berikut ini terpenuhi:

  Windows

  • Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen], [Kartu Bisnis], atau [Kwitansi]

  • Apabila [PC (Kelola di ScanSnap Home)] atau [PC (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi]

  macOS

  • Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen], [Kartu Bisnis], atau [Kwitansi]

  • Apabila [Mac (Kelola di ScanSnap Home)] atau [Mac (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi]

   

  Muncul bila jenis dokumen adalah [Dokumen], [Kartu Bisnis], atau [Tanda Terima].

  Secara otomatis memutar gambar apabila Anda memindai dokumen ke samping atau terbalik.

  Karena opsi ini menentukan orientasi halaman berdasarkan string karakter yang dicetak pada dokumen, pilih opsi selain [Automatic] ketika memindai dokumen berikut ini.

  • Dokumen dengan banyak karakter yang sangat besar atau kecil

  • Dokumen yang jarak antar baris atau karakternya sangat sempit, atau karakternya tumpang tindih

  • Dokumen dengan banyak karakter yang menggunakan garis bawah atau garis tepi

  • Dokumen dengan banyak foto atau gambar dan sedikit karakter

  • Dokumen dengan karakter pada latar belakang berwarna tidak merata, seperti karakter yang diarsir.

  • Dokumen dengan banyak karakter yang dihias seperti karakter timbul atau bergaris

  • Dokumen dengan karakter pada latar belakang berpola seperti karakter yang tumpang tindih dengan ilustrasi atau diagram

  • Dokumen dengan karakter yang dicetak dalam berbagai arah seperti gambar

  • Dokumen yang ditulis hanya menggunakan huruf kapital

  • Dokumen dengan karakter tulisan tangan

  • Dokumen miring

  • Dokumen dengan tata letak yang rumit

  • Dokumen dengan noise gambar dalam jumlah besar

  • Dokumen dengan karakter samar

  • Dokumen dengan karakter pudar

• Otomatis (dengan deteksi wajah)

  Muncul apabila jenis dokumen adalah [Foto].

  Secara otomatis memutar gambar apabila Anda memindai foto secara menyamping atau terbalik.

  Gambar dirotasi sesuai dengan cara wajah seseorang dalam foto diorientasikan. Jika foto bukan orang, misalnya foto lanskap, gambar tidak akan dirotasi.

• Putar 90° CW/Putar 180°/Putar 90° CCW

  Memutar gambar ke sudut yang ditentukan.

  Apabila [Duplex] dipilih untuk [Scanning side], Anda dapat menentukan ke arah mana untuk memutar gambar pindaian depan dan belakang dokumen.

  Rotasi	Bagaimana gambar diputar
  Putar 90° CW (batas vertikal)	Depan: Putar 90° CW Kembali: Putar 90° CCW
  Putar 90° CW (batas horizontal)	Kedua belah pihak: Putar 90° CW
  Putar 90° CW	Putar 90° CW
  Putar 180° (batas vertikal)	Kedua belah pihak: Putar 180°
  Putar 180° (batas horizontal)	Depan: Putar 180° Kembali: Jangan diputar
  Putar 180°	Putar 180°
  Putar 90° CCW (batas vertikal)	Depan: Putar 90° CCW Kembali: Putar 90° CW
  Putar 90° CCW (batas horizontal)	Kedua belah pihak: Putar 90° CCW
  Putar 90° CCW	Putar 90° CCW

Kotak centang [Penghapusan halaman kosong]

Pilih kotak centang ini untuk menghapus halaman kosong dari gambar yang dipindai secara otomatis.

Contohnya, apabila Anda memindai kedua sisi dokumen yang hanya memiliki konten pada satu sisi, maka, hanya gambar pada sisi yang berisi konten yang akan disimpan, karena opsi ini menghapus halaman kosong (sisi lainnya).

Jika semua gambar yang dipindai dikenali sebagai halaman kosong, maka tidak ada gambar yang akan disimpan.

Pengaturan gambar

Muncul apabila jenis dokumen adalah [Foto].

Warna dalam foto hanya disesuaikan apabila foto berwarna dipindai.

TIPS

• Model berikut ini mendukung fungsi penyesuaian warna dalam [Image settings].

  • ScanSnap iX2500

  • ScanSnap iX2400

  • ScanSnap iX1600

  • ScanSnap iX1500

  • ScanSnap iX1400

  • ScanSnap iX1300

  • ScanSnap iX100

Kotak centang [Peningkatan Otomatis]

Memilih kotak centang ini akan menyesuaikan kontras foto, sehingga memberikan lebih banyak warna.

Kotak centang [Koreksi Mata Merah]

Memilih kotak centang ini akan mendeteksi wajah seseorang dan menghilangkan efek mata merah dalam foto.

Kotak centang [Koreksi Pemudaran]

Memilih kotak centang ini akan mengoreksi foto yang warnanya sudah pudar, sehingga lebih berwarna.

Tombol [Opsi]

Menampilkan Jendela [Opsi pemindaian].

Ukuran file

Pada tab [File size], Anda dapat menentukan laju kompresi untuk ukuran file gambar yang dipindai.

Laju kompresi

Pilih tingkat kompresi untuk ukuran file gambar yang dipindai.

Laju kompresi dapat dipilih apabila [Mode warna] gambar adalah [Warna] atau [Abu-abu].