Windows/macOS

Jendela [Opsi file PDF]

Apabila Anda menyimpan gambar yang dipindai dalam format (*.pdf), Anda bisa menetapkan apakah gambar dikonversi menjadi file PDF yang dapat dicari atau tidak, dan jumlah halaman untuk dokumen tempat gambar yang dipindai dibuat.

Jendela [Pilihan file PDF] muncul apabila Anda mengeklik tombol [Option] untuk [Scan settings (Pengaturan pemindaian)] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Edit profil].

Bagian ini menjelaskan sejumlah item pengaturan yang tersedia apabila folder lokal atau folder jaringan adalah tujuan penyimpanan untuk gambar yang dipindai. Salah satu folder lokal adalah folder yang disinkronkan dengan layanan cloud.

Apabila [Folder jaringan] dipilih untuk [Jenis] dalam [Pilihan pengelolaan] dalam jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], maka hanya jendela [DPD yang dapat dicari] dan [Bahasa dokumen] yang akan ditampilkan.

Windows

PDF yang dapat dicari
Kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari]

Kotak centang ini ditampilkan dalam kasus-kasus berikut:

  • Apabila jenis dokumen adalah [Dokumen]

  • Apabila jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis], [PC (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi], dan pilihan selain [Menu Cepat] dipilih untuk [Kirim ke]

Jika kotak centang ini dipilih, teks pada gambar akan dikenali dalam bahasa yang ditentukan dalam tab [Judul] atau tab [Nama file] pada jendela [Pengaturan rinci], dan file PDF yang dapat dicari akan dibuat.

Pengaturan ini berpengaruh pada kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] pada tab [Format file] di jendela [Pengaturan rinci].

TIPS
  • Anda tidak dapat membuat PDF yang dapat dicari bila Anda memilih [Folder jaringan] untuk [Jenis] di jendela [Pilihan manajemen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], lalu memindai dokumen halaman panjang yang panjangnya lebih dari 500 mm (19,6 inci).

Bahasa dokumen

Pilihan ini tersedia bila kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] dipilih.

Tentukan bahasa teks yang akan dikenali.

Pengaturan ini berpengaruh pada bahasa di tab [File format] pada jendela [Pengaturan rinci].

Pemisahan halaman PDF
Membuat satu file PDF dari semua lembar

Gambar dari semua dokumen yang Anda pindai disimpan sebagai satu file PDF.

Membuat file PDF per jumlah lembar yang ditentukan

Gambar dokumen yang Anda pindai disimpan per jumlah lembar yang ditentukan sebagai file PDF tunggal.

Tentukan jumlah lembar dari 1 hingga 999.

Terlepas dari pengaturan pemisahan halaman PDF, jumlah maksimum halaman untuk file PDF adalah 1.000 halaman.

Mode keluaran
Kotak centang [Output dalam PDF/A-1b]

Jika kotak centang ini dipilih, gambar dokumen yang Anda pindai akan disimpan dalam format PDF yang sesuai dengan PDF/A-1b. [Kata sandi] dinonaktifkan saat Anda membuat file PDF yang sesuai dengan PDF/A-1b.

Kata sandi
Kotak centang [Tetapkan kata sandi untuk file PDF]

Jika kotak centang ini dipilih, ketika Anda menyimpan gambar yang dipindai dalam format PDF, jendela tempat Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka file PDF akan muncul. Kata sandi harus terdiri dari maksimal 16 karakter dan simbol alfanumerik.

Kotak centang [Gunakan kata sandi tetap]

Ini tersedia apabila kotak centang [Tetapkan kata sandi untuk file PDF] dipilih.

Pilih kotak centang ini untuk menentukan kata sandi yang sama untuk semua gambar yang dipindai dalam format PDF.

Masukkan hingga 16 karakter alfanumerik dan simbol ke dalam bidang input [Password] dan bidang input [Confirm] untuk menentukan kata sandi.

macOS

PDF yang dapat dicari
Kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari]

Kotak centang ini ditampilkan dalam kasus-kasus berikut:

  • Bila jenis dokumen adalah [Dokumen]

  • Apabila jenis dokumen adalah [Kartu Bisnis], [Mac (Pindai ke file)] dipilih untuk [Jenis] dalam [Mengelola opsi], dan pilihan selain [Menu Cepat] dipilih untuk [Kirim ke]

Jika kotak centang ini dipilih, teks pada gambar akan dikenali dalam bahasa yang ditentukan dalam tab [Judul] atau tab [Nama file] pada jendela [Pengaturan rinci], dan file PDF yang dapat dicari akan dibuat.

Pengaturan ini berpengaruh pada kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] pada tab [Format file] di jendela [Pengaturan rinci].

TIPS
  • Anda tidak dapat membuat PDF yang dapat dicari bila Anda memilih [Folder jaringan] untuk [Jenis] di jendela [Pilihan manajemen] di jendela [Tambah profil baru] atau jendela [Ubah profil], lalu memindai dokumen halaman panjang yang panjangnya lebih dari 500 mm (19,6 inci).

Bahasa dokumen

Pilihan ini tersedia bila kotak centang [Konversi ke PDF yang Dapat Dicari] dipilih.

Tentukan bahasa teks yang akan dikenali.

Pengaturan ini berpengaruh pada bahasa di tab [File format] pada jendela [Pengaturan rinci].

Pemisahan halaman PDF
Membuat satu file PDF dari semua lembar

Gambar dari semua dokumen yang Anda pindai disimpan sebagai satu file PDF.

Membuat file PDF per jumlah lembar yang ditentukan

Gambar dokumen yang Anda pindai disimpan per jumlah lembar yang ditentukan sebagai file PDF tunggal.

Tentukan jumlah lembar dari 1 hingga 999.

Terlepas dari pengaturan pemisahan halaman PDF, jumlah maksimum halaman untuk file PDF adalah 1.000 halaman.

Kata sandi
Kotak centang [Tetapkan kata sandi untuk file PDF]

Jika kotak centang ini dipilih, ketika Anda menyimpan gambar yang dipindai dalam format PDF, jendela tempat Anda dapat menetapkan kata sandi untuk membuka file PDF akan muncul. Kata sandi harus terdiri dari maksimal 16 karakter dan simbol alfanumerik.

Kotak centang [Gunakan kata sandi tetap]

Ini tersedia apabila kotak centang [Tetapkan kata sandi untuk file PDF] dipilih.

Pilih kotak centang ini untuk menentukan kata sandi yang sama untuk semua gambar yang dipindai dalam format PDF.

Masukkan hingga 16 karakter alfanumerik dan simbol ke dalam bidang input [Password] dan bidang input [Confirm] untuk menentukan kata sandi.