TC Group
TC Group cung cấp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện và tự động hóa thông minh ứng dụng công nghệ AI.
Giải pháp của TC giúp các trung tâm dịch vụ công và doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tự động hóa quy trình hành chính và xây dựng hạ tầng số an toàn, bền vững.
TC Scan
TC Scan là phần mềm hỗ trợ scan, số hóa và trích xuất dữ liệu tài liệu, giúp doanh nghiệp tự động nhận diện, phân loại, đặt tên, lưu trữ hồ sơ theo cấu trúc và xuất kết quả ra các định dạng như PDF, Excel, Word hoặc tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu.
Vấn Đề Gặp Phải Khi Số Hóa Hồ Sơ
Nhân lực
Quá trình số hóa thủ công tốn nhiều nhân lực cho các khâu phân loại, scan và nhập liệu, dễ gây quá tải và phụ thuộc lớn vào kinh nghiệm của từng cá nhân khi khối lượng tài liệu tăng cao.
Thời gian
Việc xử lý từng bộ hồ sơ theo cách thủ công thường mất nhiều thời gian, đặc biệt khi tài liệu có số lượng lớn, nhiều loại giấy tờ và cần lưu trữ theo cấu trúc riêng.
Chính xác
Nhập liệu, phân loại và lưu file thủ công dễ phát sinh sai sót như đặt sai tên, lưu nhầm thư mục, thiếu dữ liệu hoặc bóc tách thông tin không đồng nhất.
Lợi Ích Khi Sử Dụng
Chuẩn hóa quy trình lưu trữ
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ thống nhất, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc lưu nhầm thư mục.
Rút ngắn thời gian xử lý
Cắt giảm đáng kể thời gian phân loại, đặt tên file và nhập liệu thủ công.
Tối ưu hóa khai thác dữ liệu
Chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, giúp tra cứu và xuất báo cáo tức thì.
Tương thích đa dạng loại hồ sơ
Xử lý hiệu quả khối lượng lớn hồ sơ hành chính, tài liệu pháp lý và hồ sơ doanh nghiệp.
Triển khai dễ dàng, sử dụng ngay
Giao diện trực quan mô phỏng các công cụ quét quen thuộc, giúp đội ngũ của bạn làm quen ngay mà không tốn thời gian đào tạo.
Tính Năng Nổi Bật
Tích hợp phần cứng trực tiếp
Kết nối trực tiếp với tất cả các dòng máy scan chuẩn—bao gồm tích hợp chuyên dụng với máy scan RICOH—và hỗ trợ tải file lên trực tiếp.
Cấu hình scan linh hoạt
Lưu các cấu hình mẫu về đường dẫn, trường dữ liệu OCR và quy tắc đặt tên để loại bỏ các thao tác thiết lập lặp đi lặp lại.
Tự động đặt tên file
Tự động tạo tên file thống nhất dựa trên dữ liệu bóc tách từ OCR, giúp việc tìm kiếm tài liệu sau này nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Bóc tách dữ liệu AI & Nhận diện OCR
Bóc tách chính xác các trường dữ liệu văn bản chữ in và chữ viết tay tiếng Việt với độ chính xác cao.
Lưu trữ có cấu trúc
Tự động sắp xếp tài liệu theo bộ hồ sơ chung hoặc phân loại theo từng nhóm tài liệu để tránh nhầm lẫn.
Bảo mật dữ liệu nội bộ
Cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo an toàn cho tài liệu nhạy cảm mà không cần đưa lên điện toán đám mây của bên thứ ba.
Đối Tượng Sử Dụng
Bộ phận Hành chính - Nhân sự
Tự động hóa việc xử lý hồ sơ nhân sự và giấy tờ văn phòng hàng ngày.
Bộ phận Văn thư - Lưu trữ
Đơn giản hóa việc lưu trữ và tra cứu tài liệu lâu dài theo cấu trúc.
Doanh nghiệp có nhiều hồ sơ giấy
Thay thế các điểm nghẽn lưu trữ thủ công chậm chạp bằng quy trình quét tự động.
Đơn vị cần số hóa hồ sơ định kỳ
Được thiết kế cho các tổ chức thường xuyên thực hiện các dự án quét tài liệu số lượng lớn.
Tổ chức cần bóc tách dữ liệu
Lý tưởng cho các đơn vị cần trích xuất dữ liệu có cấu trúc nhanh chóng từ hồ sơ giấy.
Đơn vị triển khai hệ thống EDMS
Hoàn hảo cho các tổ chức đang trong quá trình chuyển đổi sang Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Kiosk Toàn Trình AI
Kiosk TC là giải pháp kiosk AI dành cho hành chính công, kết hợp phần cứng chuyên dụng và phần mềm AI nhằm tự động hóa việc tra cứu, tiếp nhận và xử lý thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
Giải Pháp Đa Ngành
Thương mại/dịch vụ
Ngân hàng
Bảo hiểm
Thuế & đất đai
Bệnh viện/phòng khám
Hành chính công & cơ quan nhà nước
Các đơn vị đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm kiosk toàn trình
Giảm 80% thời làm các thủ tục hành chính công
Giảm 90% sai sót trong quá trình khai báo thông tin
Tính năng nổi bật
Xác thực thông tin
Xác thực khuôn mặt qua thẻ căn cước công dân.
Lấy số xếp hàng
Dễ dàng điều phối luồng khách hàng với hệ thống lấy số xếp hàng linh hoạt, đáp ứng các mô hình vận hành phức tạp và xử lý tốt các trường hợp ngoại lệ theo thời gian thực.
Quét & Nộp hồ sơ tự động
Người dân có thể quét tài liệu giấy trực tiếp tại cây kiosk chỉ với vài thao tác đơn giản. Hệ thống tự động nhận diện, bóc tách dữ liệu và điền vào các biểu mẫu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống tiếp nhận của cơ quan địa phương.
Tích hợp Trợ lý AI
Người dân có thể tương tác trực tiếp với Chatbot AI để giải đáp tức thì mọi thắc mắc về các dịch vụ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.