Tính năng thiết yếu. Giá trị vượt trội.

Ra mắt máy quét Ricoh SP-2230 và SP-2240 mới, mang đến quy trình số hóa tài liệu liền mạch cho nhu cầu công việc thực tế

PFU Limited (“PFU”), đơn vị giữ vị trí số 1 thế giới⁽¹⁾

về thị phần máy quét tài liệu, chính thức giới thiệu hai mẫu máy quét tài liệu Ricoh SP-2230 và Ricoh SP-2240. Kế thừa công nghệ đã được kiểm chứng của dòng Ricoh fi Series, các mẫu mới cung cấp đầy đủ chức năng quét thiết yếu, chất lượng hình ảnh ổn định và khả năng vận hành trực quan cho môi trường doanh nghiệp hằng ngày.

Trong bối cảnh doanh nghiệp tiếp tục số hóa thông tin quan trọng, nhiều tổ chức đang tìm kiếm những phương thức thiết thực để cải thiện việc thu nhận dữ liệu, kiểm soát chi phí công nghệ ngày càng tăng và tối đa hóa giá trị của thông tin trong các quy trình nghiệp vụ tiếp theo. Trong môi trường văn phòng thực tế, đội ngũ cần một giải pháp quét hỗ trợ đúng những quy trình được sử dụng thường xuyên mà không làm phát sinh độ phức tạp không cần thiết.

Các mẫu mới được thiết kế dựa trên quy trình xử lý tài liệu thực tế, tập trung vào những chức năng thiết yếu mà doanh nghiệp sử dụng mỗi ngày. Bằng cách ưu tiên các năng lực được dùng thường xuyên nhất, tổ chức có thể chuẩn hóa việc thu nhận tài liệu mà không cần cấu hình phức tạp hoặc đào tạo bổ sung. Cách tiếp cận tinh gọn này giúp giảm khối lượng công việc hành chính, tạo trải nghiệm người dùng nhất quán trong toàn bộ nơi làm việc và giảm công sức vận hành cần thiết để triển khai cũng như quản lý hoạt động số hóa tài liệu.

Quét chỉ là bước khởi đầu. Nhờ khả năng tích hợp liền mạch với bộ giải pháp PaperStream, mỗi tài liệu được quét có thể tạo ra giá trị lớn hơn, từ nâng cao chất lượng hình ảnh và trích xuất dữ liệu đến kết nối với các quy trình nghiệp vụ phía sau. Kết quả là một quy trình số hóa tài liệu liền mạch hơn, giúp nâng cao năng suất vượt ra ngoài phạm vi của riêng thiết bị quét.

Tính năng nổi bật

1. Chức năng thiết yếu được thiết kế cho quy trình nghiệp vụ thực tế

Các máy quét được thiết kế xoay quanh những quy trình xử lý tài liệu mà doanh nghiệp sử dụng mỗi ngày, tập trung vào các năng lực quan trọng nhất trong môi trường văn phòng hiện đại. Việc ưu tiên các chức năng quét thiết yếu giúp tổ chức chuẩn hóa việc thu nhận tài liệu mà không cần cấu hình rườm rà hoặc đào tạo bổ sung. Khả năng xử lý tài liệu linh hoạt hỗ trợ từ tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn, thẻ nhựa đến tài liệu A3 gấp đôi. Thiết kế nhỏ gọn, tốc độ quét lên đến 40 ppm đối với SP-2240 và 30 ppm đối với SP-2230, cùng khay nạp tài liệu tự động 80 tờ giúp đội ngũ duy trì năng suất ngay cả khi không gian làm việc hạn chế.

2. Độ chính xác cao và chất lượng hình ảnh vượt trội

Độ chính xác OCR cao cùng chất lượng hình ảnh tiên tiến giúp chuyển đổi tài liệu đã quét thành thông tin có thể sử dụng nhanh hơn và với ít thao tác thủ công hơn, qua đó giảm chỉnh sửa, xử lý lại và chậm trễ ở các công đoạn tiếp theo. Được hỗ trợ bởi công nghệ PFU Clear Image Capture, máy quét tạo ra hình ảnh rõ nét và nhất quán, giúp tăng tốc độ trích xuất dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành. Công nghệ xử lý hình ảnh thông minh tự động thực hiện các tác vụ như nhận diện kích thước giấy và xoay ảnh, bảo đảm đầu ra ổn định bất kể loại hay hướng của tài liệu. Nhờ giảm thiểu lỗi và các bước xử lý không cần thiết, máy quét cung cấp dữ liệu hình ảnh chất lượng cao, hỗ trợ OCR chính xác hơn và giúp các quy trình phía sau vận hành trơn tru hơn với ít can thiệp thủ công.

3. Số hóa nhanh, đơn giản với thao tác trực quan

Các mẫu máy quét mới mang đến sự tiện lợi của thao tác quét một chạm cho công việc số hóa tài liệu hằng ngày. Với phần mềm PaperStream ClickScan được cải tiến, người dùng chỉ cần chọn “Scan” từ menu chuột phải để quét và lưu tệp ngay lập tức với thiết lập tối thiểu. Người dùng cũng có thể bắt đầu quét chỉ bằng một lần nhấn nút trên thiết bị, giúp công việc thu nhận tài liệu thường nhật trở nên đơn giản cho cả người mới và người dùng có kinh nghiệm. Nhờ tích hợp liền mạch với bộ giải pháp PaperStream, doanh nghiệp có thể mở rộng việc thu nhận tài liệu thành một quy trình hoàn chỉnh hơn, từ nâng cao chất lượng hình ảnh và trích xuất dữ liệu đến kết nối với các quy trình nghiệp vụ phía sau, qua đó tối đa hóa giá trị của từng tài liệu trong suốt vòng đời sử dụng.

Giá bán và thời gian ra mắt

Giá bán và lịch ra mắt có thể khác nhau tùy theo từng khu vực.

Ghi chú

(1) Dữ liệu dựa trên thị phần máy quét tài liệu.
Nhật Bản và Bắc Mỹ: Dựa trên khảo sát năm 2024 do KEYPOINT INTELLIGENCE thực hiện, so sánh số lượng máy quét tài liệu PFU bán ra với các sản phẩm cạnh tranh trong những phân khúc máy quét tài liệu liên quan, theo phân tích của PFU.

Châu Âu: Dựa trên khảo sát năm 2024 do infoSource thực hiện, so sánh thị phần theo số lượng bán ra tại Tây Âu.