Fungsi OCR untuk Mengonversi Teks menjadi File Word / Excel / Powerpoint

Fitur fungsi OCR untuk mengonversi teks menjadi file Word/Excel/PowerPoint

Fungsi OCR untuk mengonversi teks menjadi file Word/Excel/PowerPoint memiliki sejumlah fitur berikut ini. Periksa konten dalam gambar yang akan dikonversi sebelum mengonversi gambar.

Aplikasi yang Digunakan untuk Konversi	Dokumen yang Cocok untuk Konversi	Dokumen yang Tidak Cocok untuk Konversi
Memindai ke Word	Dokumen yang dibuat dengan menggunakan tata letak halaman sederhana dengan satu atau dua kolom.	Dokumen seperti brosur, majalah, dan surat kabar, dibuat dengan menggunakan tata letak halaman yang kompleks yang terdiri dari hal-hal berikut ini: Diagram Tabel Dokumen
Memindai ke Excel	Dokumen dengan tabel sederhana di mana setiap batasnya terhubung ke bingkai luar.	Dokumen-dokumen yang berisi hal-hal berikut ini: Tabel tanpa garis tepi yang solid Tabel dengan format sel yang rumit Tabel kompleks yang berisi subtabel Diagram Grafik Foto Dokumen yang berisi teks vertikal
Memindai ke PowerPoint(R)	Dokumen yang hanya terdiri dari karakter dan grafik atau tabel sederhana dengan latar belakang warna putih atau terang.	Dokumen dengan tata letak halaman yang kompleks yang terdiri dari karakter, diagram, dan ilustrasi Dokumen dengan karakter pada foto atau latar belakang berpola Dokumen dengan karakter berwarna terang pada latar belakang berwarna pekat

Parameter yang tidak dapat direproduksi seperti yang ada dalam dokumen asli

Parameter berikut ini mungkin tidak dapat direproduksi seperti yang ada dalam dokumen aslinya. Periksa file yang dikonversi dengan Word, Excel, atau PowerPoint dan edit jika perlu.

• Font dan ukuran karakter

• Karakter dan spasi baris

• Karakter yang digarisbawahi, dicetak tebal dan miring

• Karakter superskrip/subskrip

Dokumen dan karakter yang mungkin tidak dikenali dengan benar

Jenis dokumen dan karakter berikut ini mungkin tidak dikenali dengan benar.

Gambar dapat dikenali jika Anda memindainya dengan mengubah mode warna atau meningkatkan kualitas gambar dalam pengaturan untuk profil.

• Dokumen termasuk karakter tulisan tangan

• Dokumen dengan karakter kecil dalam ukuran kurang dari 10 pt.

• Dokumen miring

• Dokumen yang ditulis dalam bahasa selain bahasa yang ditentukan

• Dokumen dengan karakter pada latar belakang berwarna tidak merata, seperti karakter yang diarsir.

• Dokumen dengan banyak karakter yang dihias seperti karakter timbul atau bergaris

• Dokumen dengan karakter pada latar belakang berpola seperti karakter yang tumpang tindih dengan ilustrasi atau diagram

• Dokumen dengan banyak karakter yang menggunakan garis bawah atau garis tepi

• Dokumen dengan tata letak yang rumit dan dokumen dengan noise gambar (Mungkin perlu waktu ekstra untuk memproses pengenalan teks untuk dokumen-dokumen ini.)

Catatan lain

• Apabila dokumen dengan ukuran kertas besar dikonversi ke file Word, dokumen tersebut dapat dikonversi ke file dengan ukuran kertas maksimum yang diizinkan untuk Word.

• Apabila dokumen dikonversi ke file Excel, jika hasil pengenalan melebihi 65536 baris, maka baris setelah baris ke-65536 tidak disimpan.

• Apabila dokumen dikonversi ke file Excel, tata letak seluruh dokumen, diagram, grafik, serta tinggi dan lebar tabel tidak direproduksi. Hanya tabel dan karakter yang direproduksi.

• Apabila dokumen dikonversi ke file PowerPoint, warna dan pola latar belakang tidak direproduksi.

• Jika Anda memindai dokumen secara terbalik atau menyamping, gambar tidak dapat dikonversi dengan benar. Atur [Rotasi] di [Pindai] di Jendela [Pengaturan rinci] atau muatkan dokumen dengan benar, lalu pindai dokumen.

• Apabila fungsi untuk mengurangi bleed-through diaktifkan, kecepatan pengenalan teks dapat menurun. Untuk menonaktifkan fungsi untuk mengurangi bleed-through, kosongkan kotak centang [Reduce bleed-through] di jendela [Scanning options] dalam pengaturan untuk profil.